ข้อมูล

ข้อมูล (Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือรายละเอียดของสิ่งที่สนใจ ไม่ว่าจะเป้นคน สัตว์ สิ่งของ หรือเหตุการณ์ต่างๆ วึ่งข้อเท็จจริงเหล่านี้อาจอยู่ในรูปเเบบต่าง ๆ ซึ่งข้อเท็จจริงเหล่านี้อาจอยู่ในรูปเเบบต่างๆ เช่น ตัวเลข ข้อความ ภาพ เสียง เเละดิทัศน์ ดังนั้น การเก็บข้อมูลจึงเป็นการเก็บรวบรวมเกี่ยวกับข้อเท็จจริง


คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี


1. ความถูกต้องเเม่นยำ หากมีการรวบรวมข้อมูลเเล้วข้อมูลเหล่านั้นเชื่อถือไม่ได้ จะทำให้เกิดผลเสัยอย่างมาก ซึ่งสาเหตุมาจากคน หรือ เครื่องจักร การออกเเบบระบบจึงต้องคำนึงถึงเรื่องนี้


2. มีความเป็นปัจจุบัน การได้มาของข้อมูลจำเป็นต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ มีการตอบสนองต่อผู้ใช่ได้รวดเร็ว ตีความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตุการณ์

3.ความสมบูรณ์ครบถ้วน ความสมบูรณ์ของสารสนเทศขึ้นกับการรวบรวมข้อมูลและวิธีการทางปฏิบัติด้วย

4.คามกระทัดรัด การจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากจะต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลมากจึงจำเป็นต้องออกแบบโครงสร้างข้อมูลให้กระทัดรัด

5.ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ ความต้องการเป็นเรื่องที่สำคัญ ดังนั้น จึงต้องมีการสำรวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงานและองค์กร ดูสภาพการใช้ข้อมูล ความลึกหรือความกว้างของขอบเขตของข้อมูลที่สอดคล้องกับคามต้องการ

ประเภทของข้อมูล

ตามที่ได้กล่าวมาแล้วว่า ข้อมูลคือข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆเราแบ่งประเภทของข้อมูลได้2ประเภทได้แก่

1การแบ่งข้อมูลตามกำเนิด แบ่งได้2ประเภทคือ

1.ข้อมูลปฐมภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรงึ่งอาจจะได้จากการสอบถาม การสัมภาษณ์การ สำรวจ การจดบันทึกตลดจนการจัดหามาด้วยเครื่องจักรอัตโนมัติต่างๆ ข้อมูลปฐมภูมิจึงเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ได้มาจากจุดกำเนิดของข้อมูลนั้นๆ

2.ข้อมูลทุติยภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่มีผู้อื่นรวบรวมไว้ให้แล้วบางครั้งอาจจะมีการประมลผล เพื่อเป็นสารสนเทศ

2.การแบ่งข้อมูลตามลักษณะของข้อมูล สามารถแบ่งออกได้2ปรเภทคือ

1.ข้อมูลเชิงปริมาณ หมายถึง ข้อมูลที่ใช้แทนขนาดหรือปริมาณึ่งัดออกมาเป็นค่าตัเลขที่สามารถนำมาใช้เปรียบเทียบขนาดโดยตรง เช่น คามสูงของนักเรียน

2.ข้อมูลเชิงคุณภาพ หมายถึง ข้อมูลที่ไม่สามารถวัดออกมาเป็นค่าตัวเลขได้โดยตรง แต่วัดออกมาในเชิงคุณภาพได้ เช่น เพศ คามชอบ คามคิดเห็นเป็นต้น